Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung für den Kita-Navigator
Erfüllung der Informationspflichten nach Artikel 13 bzw. 14 Datenschutzgrundverordnung
Kontaktdaten
Landeshauptstadt Düsseldorf
Amt für Soziales und Jugend
Willi-Becker-Allee 7
40227 Düsseldorf
Telefon: 0211 89 91
Fax: 0211 89 29102
E-Mail: jugendamt@duesseldorf.de
Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Landeshauptstadt Düsseldorf
Behördlicher Datenschutzbeauftragter
Marktplatz 3
40213 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz07@duesseldorf.de
Aufsichtsbehörde
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI)
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Allgemeiner Hinweis zur Verarbeitung der Daten
Der Kita-Navigator ist ein webbasiertes Informations- und Vormerksystem, das dafür sorgt, dass Eltern, Kita-Träger, Einrichtungen, Jugendplaner/innen und Beitragsstellen medienbruchfrei zusammenarbeiten können und die Anmeldung für einen Betreuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung so einfach wie möglich läuft.
Um das technisch und praktisch zu ermöglichen, werden sämtliche personenbezogenen Daten, die in das System eingepflegt werden, von der ITK Rheinland im Auftrag der Kommunen verarbeitet. Die ITK Rheinland ist als kommunaler Zweckverband für die Kommunen die Auftragsverarbeiterin für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 28 DS-GVO.
Als solche unterliegt sie als öffentliche Stelle den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG-NRW).
Ihre Anschrift lautet:
ITK Rheinland
Hammfelddamm 4, 41460 Neuss
Tel.: 02131 7500
E-Mail-Adresse: info@itk-rheinland.de
Die Kontaktdaten des/ der Datenschutzbeauftragten lautet:
Hammfelddam 4, 41460 Neuss
Tel.: 02131 7500
E-Mail-Adresse: datenschutz@itk-rheinland.de
Die zuständige Aufsichtsbehörde der ITK Rheinland ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI)
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Verwendung von Cookies
Im öffentlich zugänglichen Bereich (Elternbereich) werden zur Optimierung der Nutzung des Kita-Navigators bei jedem Besuch sog. Session Cookies eingesetzt. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Diese Session-IDs werden nach Schließen des vom Nutzer verwendeten Browsers automatisch vom System gelöscht. Die Session-IDs enthalten keine Elemente, die einen Rückschluss auf die Person des Nutzers zulassen.
Damit die von den Eltern gewünschten Kindertageseinrichtungen in der Merkliste gespeichert werden bzw. bis zur vollendeten Registrierung gespeichert bleiben, wird ebenfalls ein Cookie eingesetzt. Dabei handelt es sich ebenfalls um eine kleine Informationseinheit, die der Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. Dieses Cookie speichert ausschließlich die ID-Kennung, die der Kindertageseinrichtung von dem System zugewiesen wurde. Daten über den Nutzer selbst werden dabei nicht erhoben bzw. gespeichert. Durch den Einsatz dieses Cookies wird den Eltern die Möglichkeit gegeben, jederzeit die Ansicht dieser Liste aufzurufen bzw. diese bei Bedarf zu bearbeiten. Dieser Cookie wird nach Ablauf eines Monats oder bei erfolgter Registrierung und Vormerkung gelöscht.
Im Bereich, zu dem ausschließlich die Administratoren der jeweiligen Kommune (Administrationsbereich) Zugriff haben, werden ebenfalls sog. Session-Cookies eingesetzt (siehe Elternbereich). Darüber hinaus werden Konfigurations-Cookies eingesetzt. Letztere enthalten Einstellungen, welche im Browser vorgenommen werden, um die Anzeige von Listenansichten zu konfigurieren. Es sind keine personenbezogenen Daten innerhalb der Konfigurations-Cookies gespeichert.
Google Translate
Wir möchten den Besuchern des Düsseldorfer Kita-Navigators auch die Möglichkeit bieten, diesen in einer anderen Sprache zu nutzen. Dazu verwenden wir Google Translate (Betrieben von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Aus Datenschutzgründen wird Google Translate in der Standardeinstellung deaktiviert, erkennbar an dem Text „Google-Übersetzung aktivieren“. Erst wenn Sie auf den Text geklickt haben, ist die Übersetzungsfunktion aktiviert und Sie können dann eine „Sprache auswählen“. Erst dann werden Daten an Google übertragen. Neben der URL der besuchten Seite wird auch Ihre IP-Adresse übertragen. Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge. Uns sind auch nicht der Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt.
Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in dem nachfolgend aufgeführten Datenschutzhinweis.
http://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy/
Wir möchten darauf hinweisen, dass die computergenerierte Übersetzung manchmal nur näherungsweise mit dem Textoriginal übereinstimmt.
Eye-Able®
Eye-Able® ist eine Software der Web Inclusion GmbH, um allen Menschen einen barriere-reduzierten Zugang zu Informationen im Internet zu gewährleisten. Die dafür notwendigen Dateien wie JavaScript, Stylesheets und Bilder werden dafür von einem externen Server geladen. Eye-Able verwendet bei einer Aktivierung von Funktionen den Local Storage des Browsers, um die Einstellungen zu speichern. Alle Einstellungen werden nur lokal gespeichert und nicht weiter übertragen.
Um Angriffe abzuwehren und den Service in nahezu Echtzeit zu Verfügung zu stellen nutzt Eye-Able® das Content Delivery Network (CDN) von BunnyWay d.o.o. (Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenia). Der Einsatz erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber ihren Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung des Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übermittelnden Daten und Server verbleiben zu jedem Zeitpunkt in der EU, um eine datenschutzkonforme Verarbeitung nach DSGVO zu ermöglichen. Die Web Inclusion GmbH erfasst oder analysiert dabei zu keinem Zeitpunkt personenbezogenes Nutzerverhalten oder andere personenbezogenen Daten.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen:
https://eye-able.com/datenschutz/
YouTube
In den Kita-Profilen werden stellenweise Kurzvorstellungen der Einrichtungen in Form von YouTube-Videos eingebunden und verlinkt. Die YouTube-Videos sind im YouTube-Kanal Landeshauptstadt Düsseldorf eingebunden. Die Filme sind auf die Zielgruppe abgestimmt und berichten über den Kita-Alltag und geben Einblicke in diesen. Auch auf YouTube stellt sich das Social-Media-Team professionell den Fragen und Kommentaren der Nutzer und beantwortet diese.
Wenn Sie YouTube besuchen, speichert und verarbeitet Google LLC („Google“), Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, als Betreiber von YouTube personenbezogene Daten entsprechend der Datenschutzrichtlinie von Google. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Durch uns findet eine Datenverarbeitung darüber hinaus nur in sehr begrenztem Umfang statt:
Im Falle eines Verstoßes gegen die Netiquette speichern wir Usernamen und diejenigen Kommentare, die wegen Verstoßes gegen die Netiquette gelöscht werden. Diese werden nur zum ggf. erforderlichen Nachweis bei rechtlichen Auseinandersetzungen innerhalb der Verjährungsfrist nachgehalten.
Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Aufruf dieser Internetseite werden automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst.
Dabei werden folgende Daten erhoben:
- Informationen über den eingesetzten Browsertyp und dessen Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- anonymisiert um die letzten beiden Stellen die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- die URL derjenigen Website, von denen das System des Nutzers auf die Seite des Kita-Navigators gelangt
Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems getrennt gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten oder/ und Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.
Die Speicherung von Daten in den Logfiles erfolgt zu dem Zweck, dass somit die Funktionsfähigkeit der Website sichergestellt wird. Zudem dienen diese Daten der Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zur Marketingzwecken findet nicht statt.
Die Daten werden nach Ablauf von drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Erhebung gelöscht.
Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erforderlich machen.
Registrierung
Die Eltern haben die Möglichkeit, ihr Kind für die Unterbringung in einer Kindertageseinrichtung auf der Seite zu registrieren. Hierzu werden personenbezogene Daten in die dafür vorgesehene Eingabemaske eingegeben, übermittelt und gespeichert.
Für die Registrierung werden dabei folgende Daten erhoben:
1) Personenbezogene Daten des 1. Erziehungsberechtigten:
a) Anrede des 1. Erziehungsberechtigten,
b) Nachname und Vorname des 1. Erziehungsberechtigten,
c) Geburtsdatum des 1. Erziehungsberechtigten (freiwillige Angabe)
d) Anschrift des 1. Erziehungsberechtigten (Straße, Hausnummer, Stadtteil, Postleitzahl und Ort),
e) Berufstätigkeit des 1. Erziehungsberechtigten (freiwillige Angabe),
f) Betriebszugehörigkeit des 1. Erziehungsberechtigten (freiwillige Angabe),
g) Konfession des 1. Erziehungsberechtigten (freiwillige Angabe),
h) Alleinerziehend.
2) Personenbezogenen Daten des 2. Erziehungsberechtigten:
a) Anrede des 2. Erziehungsberechtigten,
b) Nachname und Vorname des 2. Erziehungsberechtigten,
c) Geburtsdatum des 2. Erziehungsberechtigten (freiwillige Angabe)
d) Anschrift des 2. Erziehungsberechtigten (Straße, Hausnummer, Stadtteil, Postleitzahl und Ort),
e) Berufstätigkeit des 2. Erziehungsberechtigten (freiwillige Angabe),
f) Betriebszugehörigkeit des 2. Erziehungsberechtigten (freiwillige Angabe),
g) Konfession des 2. Erziehungsberechtigten (freiwillige Angabe).
3) Login Daten der Eltern/ des Elternteils:
a) Login E-Mail der Eltern/ des Elternteils,
b) Angabe, ob die Eltern/ der Elternteil ein Login haben/ hat.
c) Telefonnummer der Eltern/ des Elternteils (freiwillige Angabe).
4) Personenbezogenen Daten des Kindes:
a) Gewünschter Aufnahmezeitpunkt,
b) Nachname und Vorname des Kindes,
c) Geburtsdatum des Kindes,
d) Geschlecht des Kindes,
e) Anschrift des Kindes (Straße, Hausnummer, Stadtteil, Postleitzahl und Ort),
f) Muttersprache des Kindes,
g) Staatsangehörigkeit des Kindes,
h) Bisherige Betreuung des Kindes (freiwillige Angabe),
i) Gewünschter Betreuungsumfang,
j) Konfession des Kindes (freiwillige Angabe),
k) Ob ein Wechselwunsch vorliegt (freiwillige Angabe),
l) Ob Förderbedarf beim Kind vorliegt (freiwillige Angabe),
m) Ob ein Platz in einer heilpädagogischen Gruppe gewünscht wird (freiwillige Angabe),
n) Ob ein Zuzug aus einer anderen Stadt nach Düsseldorf geplant ist (freiwillige Angabe).
Die Erhebung der personenbezogenen Daten für das Kind unter Ziffer IV, Nr. 1 lit. a, b, c, g, h erfolgt auf der gesetzlichen Grundlage nach § 20 KiBiz (Kinderbildungsgesetz NRW). Die Erhebung der personenbezogenen Daten für die Mutter und den Vater des Kindes unter den Ziffern IV, Nr. 2 lit. a, b und Nr. 3 lit. a, b erfolgt ebenfalls auf der Grundlage des § 20 KiBiz.
Alle übrigen personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung) erhoben.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung dient folgenden Zwecken:
- Vormerkung des Kindes für die Unterbringung in einer Kindertageseinrichtung,
- der Kontaktaufnahme zwischen der Tageseinrichtung bzw. des Trägers der Tageseinrichtung mit den Eltern/ dem Elternteil,
- der Weitergabe der Daten an das örtlich zuständige Jugendamt sowie
- der Weitergabe an anderer Stellen oder Personen, die diese zur Erfüllung der Aufgaben nach dem Kinderbildungsgesetz NRW (KiBiz) benötigen.
Diese personenbezogenen Daten werden nach Durchführung der zentralen Platzvergabe im laufenden Kalenderjahr gelöscht. Es findet dann ein sog. Datenbereinigungslauf statt. d.h., dass sämtliche Daten für die Registrierung auf der Seite des Kita-Navigators gelöscht werden.
Dies erfolgt spätestens zum 31.07. des laufenden Kalenderjahres, in dem das Kind registriert wurde und ihm ein Platz in einer Tageseinrichtung für Kinder zugewiesen wurde.
Konnte einem Kind im Jahr der Registrierung kein Platz in einer Tagesreinrichtung zugewiesen werden, so werden die personenbezogenen Daten zum Zwecke eine Vormerkung für das darauf folgende Kalenderjahr im System erhalten, damit die Eltern nicht erneut die Felder zu den persönlichen Angaben befüllen müssen.
Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person hat bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach der DSGVO folgende Rechte:
1. Recht auf Auskunft, Art. 15 DS-GVO
Die Betroffenen haben das Recht, Auskunft über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten, über deren Verarbeitungszweck und deren Speicherdauer zu erhalten.
2. Recht auf Berichtigung, Art. 16 DS-GVO
Dieses Recht umfasst unrichtige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen oder unvollständige personenbezogen Daten vervollständigen zu lassen.
3. Recht auf Löschung, Art. 17 DS-GVO
Die Betroffenen haben das Recht, personenbezogene Daten bei dem Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies erfolgt allerdings nur dann, wenn die Verwendung zu dem bestimmten Zweck nicht mehr notwendig ist, die erteilte Einwilligung widerrufen wurde oder die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dies gilt allerdings nur insoweit, als dass dem Löschungsbegehren keine anderen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere nach Maßgabe des Art. 17 Abs. 3 DS-GVO entgegenstehen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DS-GVO
Die Betroffenen haben das Recht, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken. Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen diese- von der Speicherung der Daten abgesehen nur noch mit der Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer anderen natürlichen oder juristischen Person verarbeitet werden. Wird die Einschränkung aufgehoben, wird die betroffene Person von dem Verantwortlichen hierrüber unterrichtet.
5. Recht auf die Datenübertragbarkeit, Art. 20 DS-GVO
Die betroffene Person hat nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO das Recht, die sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen bereitstellen zu lassen. Dies gilt nicht, wenn nach Art. 20 Abs. 3 DSGVO die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
6. Recht auf Widerspruch, Art. 21 DS-GVO
Die betroffene Person hat nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer vom Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten zu widersprechen.
7. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling, Art. 22 DS-GVO
Die betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung- einschließlich Profiling- beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, sofern kein Ausnahmegrund nach Abs. 2 dieser Vorschrift greift.
8. Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligungserklärung
Soweit die Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung beruht, hat die betroffene Person das Recht, ihre erteilte Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen.
Aufsichtsbehörde und das Recht zur Beschwerde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht der betroffenen Person nach Art. 77 DS-GVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingerichtet wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.
